La clave fiscal es un documento que se emite por el Servicio de Rentas Internas (SRI) y que contiene los datos fiscales de una persona natural o jurídica. Este documento es necesario para realizar trámites tributarios, como declarar renta, pagar impuestos, entre otros.
En este artículo te explicaremos qué es la clave Fiscal, cómo obtenerla y cuáles son los requisitos para obtenerla.
La Clave Fiscal es un número único que identifica a una persona física o jurídica en el sistema tributario ecuatoriano. Es emitida por el SRI y contiene los siguientes datos:
Número de identificación tributaria (NIT): es el número asignado por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) a cada persona natural.
Dirección electrónica: es la dirección electrónica del contribuyente, donde podrá recibir notificaciones de las autoridades tributarias.
Clave de seguridad: es un código alfanumérico que permite verificar la identidad del contribuyente: si no se tiene, se debe solicitar una nueva clave.
Direcciones físicas: son las direcciones de las personas naturales o jurídicas que deben ser registradas en el SII.
Los datos que contiene la clave son: nombre completo, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, domicilio, teléfono, correo electrónico, NIT, dirección electrónica, clave de seguridad y dirección física.
Introducción
Se entiende por gestor a cualquier persona física u organización que realice actividades de gestión de empresas, tales como asesoría, consultoría, auditoría, estudios de mercado, etc.
Es importante aclarar que la clave solo puede ser otorgada por el titular de la empresa, ya sea el dueño o el gerente. Si el titular no está presente, no se puede otorgar la clave.
Si el titular está ausente, pero su representante legal sí está presente y autoriza la entrega de la clave, entonces sí se puede hacer.
Si hay un tercero que recibe la clave y no es el titular, entonces no se le puede otorgar. Por ejemplo, si el administrador de la sociedad es quien recibe la llave, no puede dársela a nadie más.
Si la clave es otorgada a un tercero, el mismo debe firmar un documento en el que se comprometa a mantener la confidencialidad de la información contenida en la clave.
¿Qué es la clave fiscal?
La clave fiscal (en adelante, clave) es un número único que identifica a cada contribuyente y que permite identificarle en el sistema tributario español. Es un código alfanumérico de 16 dígitos que se asigna a cada persona física o jurídica que tenga una actividad económica en España.
La clave es obligatoria para todos los contribuyentes que realicen operaciones con el Estado, las Comunidades Autónomas o las Entidades Locales. También es obligatoria cuando se realizan operaciones con entidades financieras, aseguradoras, proveedores de servicios de pago, etc. La clave fiscal es necesaria para realizar trámites con Hacienda, Seguridad Social, etc., así como para acceder a determinados servicios electrónicos.
La obtención de la Clave Fiscal es gratuita. Para ello, el contribuyente debe dirigirse a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y solicitarla. El plazo para obtenerla es de 15 días hábiles desde la fecha de presentación de la declaración de la renta.
En caso de que el contribuyente:
No haya presentado la declaración anual de la Renta.
No haya obtenido la clave en el plazo establecido.
No esté al corriente de sus obligaciones tributarias.
No cumpla con alguno de los requisitos establecidos en la normativa tributaria.
¿Para qué sirve la clave fiscal en el ámbito tributario?
¿Cómo puedo obtener la clave?
Para obtener la Claves Fiscal, el interesado debe dirigir-se a la AEAT y solicitarlo. El procedimiento es el siguiente:
1.- Se debe presentar la declaración correspondiente a la renta del ejercicio anterior.
2.- Si el contribuidor no ha presentado la Declaración de la Renta, deberá solicitarla en la sede electrónica de la AEat.
3.- Una vez presentada la declaración, se le enviará por correo electrónico la clave.
4.- El contribuyente podrá imprimir la clave o bien guardarla en su ordenador.
5.- Deberá conservar la clave durante 5 años.
6.- Cuando finalice el plazo de 5 años, el solicitante deberá solicitar la renovación de la clave. Para esto, deberá acudir a la sede de la Agencia Tributaria y solicitar la nueva clave.
7.- La clave será válida durante 5 meses desde la solicitud de la renovación.
8.- A partir de ese momento, la clave caduca y el contribuyendo deberá solicitar otra.
9.- En caso de pérdida o robo de la llave, el titular deberá solicitar una nueva clave en la Agencia tributaria.
10.- Las claves fiscales son personales e intransferibles.
¿Cómo se obtiene la clave fiscal de un gestor?
¿Qué es la clave para gestionar las declaraciones de la renta?
La clave fiscal es un número de identificación que permite al contribuyente acceder a la página web de la Administración Tributaria para realizar sus declaraciones de IRPF. La clave fiscal se genera automáticamente cuando se realiza la declaración de la RENTA.
La obtención de la misma es muy sencilla. Se puede hacer de dos formas:
1.- Por Internet:
Para ello, el contribuyente debe acceder a través de la Sede Electrónica de la A.T. y cumplimentar el formulario de solicitud de clave fiscal. Una vez cumplimentado, se recibirá un mensaje de confirmación con el número de clave asignado.
2.- En la oficina de la agencia tributaria:
El contribuyentedebe acudir a una oficina de atención al público de la administración tributaria y solicitar el número PIN de la tarjeta de crédito. Este número PIN se encuentra en la parte trasera de la propia tarjeta de credito. El contribuyente deberá introducir este número PIN en la página Web de la Hacienda Pública y obtendrá la clave de acceso.
La información contenida en este sitio web tiene carácter meramente informativo y no sustituye la consulta directa con la Agencia Estatal de Administración Tributaria:
www.
¿Cuáles son los requisitos para obtener la clave fiscal del gestor?
1.- Debe ser persona física o jurídica (empresa) que realice actividades económicas en España.
2.- No haber sido sancionado por la Agencia Tributaria por incumplir alguna de las obligaciones tributarias.
3.- Tener domicilio fiscal en España y estar al corriente de pago de las deudas tributarias con la Hacienda pública.
4.- Estar al corriente en el cumplimiento de las normas de seguridad social.
5.- Haber presentado la declaración anual de la Renta en los últimos tres ejercicios.
6.- Ser titular de la cuenta bancaria donde se ingresarán los pagos de la declaración.
7.- Contar con un certificado digital reconocido por la AEAT.
8.- Disponer de un certificado electrónico reconocido por el Ministerio de Hacienda.
9.- Poseer un DNI electrónico o un certificado de firma electrónica reconocido por las autoridades de certificación.
10.- Presentar la declaración en papel.
11.- Presentación de la Declaración de la forma presencial.
12.- Si el importe de la deuda tributaria es inferior a 300 euros, no será necesario aportar ningún documento.
¿Cómo se gestiona la clave fiscal con Hacienda?
1.- ¿Qué es la clave Fiscal?
La clave fiscal es un número de identificación personal que identifica a cada contribuyente y que le permite realizar sus trámites con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
2.- ¿Cómo se gestiona una clave fiscal?
Para gestionar la clave debes acudir a la sede electrónica de la AEAt, donde podrás solicitarla si eres autónomo o empresa. Si eres particular, puedes hacerlo a través de la página web de la Agencia.
3.- ¿Dónde puedo obtener la llave fiscal?
Puedes obtener la tuya en la sede de la agencia, llamando al teléfono de atención al cliente 012 o a través del servicio de cita previa.
4.- ¿Cuáles son los documentos que necesito para obtener mi clave fiscal?.
En primer lugar, debes presentarte en la oficina de la administración tributaria con los siguientes documentos:
Tu DNI o NIE.
Una fotocopia de tu DNI o pasaporte.
Una copia de tu última declaración de la renta.
Una factura de la empresa en la que trabajas.
5.- ¿Cuál es el plazo para obtener una clave?
El plazo para solicitar la clave es de 15 días hábiles desde que se recibe la solicitud.
¿Cómo se gestionan las claves fiscales de los gestores?
¿Qué ocurre si no consigo la clave?
Si no consigues la clave, puedes llamar al teléfono 012 o acudir a cualquier oficina de atención presencial de la Aeat.
¿Puedo dar la llave a un tercero?
Sí, puedes dar la contraseña a un familiar o amigo, siempre que sea mayor de edad y tenga capacidad legal para otorgar poderes.
¿Qué ocurre cuando me roban la clave?. ¿Puedo recuperarla?
No, no puedes recuperar la clave. La clave es personal e intransferible.
¿Qué pasa si no recibo la clave en el domicilio?
Si te han robado la clave y no has recibido la misma en el buzón, puedes reclamarla en la dirección postal indicada en la solicitud. El plazo para reclamar es de 30 días naturales desde la fecha de recepción de la solicitud de la clave.
¿Qué hago si no he solicitado la clave por internet?
Si ya has solicitado la información pero no has obtenido la clave antes de los 15 días, puedes solicitarla de nuevo.
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