Los gimnasios son lugares donde se realizan actividades físicas dirigidas por un entrenador personal. En ellos, los usuarios pueden realizar ejercicios de fuerza, resistencia, flexibilidad, coordinación, etc. Además, también se imparten clases colectivas o individuales de baile, zumba, pilates, yoga, entre otras.
En este artículo vamos a tratar sobre las fichas sanitarias que deben presentar los gimnasios; así como la documentación que deben aportar para poder abrir sus instalaciones.
Las fichas y documentos que deben entregar los gimnastas en el momento de su inscripción son los siguientes:
Ficha médica: es un documento que debe rellenar el cliente con sus datos personales y médicos. Este documento debe ser firmado por el cliente y el entrenador personal.
Certificado médico: es el documento que acredita que el cliente no tiene ninguna enfermedad ni patología que le impida realizar ejercicio físico. Este certificado debe ser entregado al entrenador personal antes de comenzar la actividad física.
Tarjeta sanitaria: es una tarjeta que acredita la condición de asegurado del cliente. Esta tarjeta debe ser entregada al entrenador cuando el cliente realice la primera clase.
Documento de identidad: es necesario que el usuario presente su DNI o pasaporte para poder acceder a las instalaciones del gimnasio.
La documentación que debe entregar el cliente al entrenador para poder realizar la actividad deportiva es la siguiente:
Fotocopia del DNI o Pasaporte: es imprescindible que el alumno presente su documento de identidad para poder entrar en el gimnasio.
Ficha médica de la persona que va a realizar el ejercicio
Para poder realizar cualquier tipo de actividad física, es necesario contar con una ficha médica. Esta ficha debe estar firmada por el entrenador y el cliente. En ella se deben incluir los datos personales del cliente, así como los datos médicos del mismo.
Además, esta ficha debe contener los datos de contacto del cliente (teléfono, correo electrónico, etc.) y los datos del entrenador (nombre, apellidos, teléfono, correo).
Una vez que el entrenador ha rellenado la ficha médica, debe firmarla y sellarla. Posteriormente, debe entregarla al cliente. El cliente debe firmar la ficha y devolverla al entrenador.
Si el cliente presenta alguna enfermedad o patología, debe adjuntar un certificado médico que acredite que no tiene ningún problema de salud que le impide realizar ejercicio. Este informe médico debe ser presentado al entrenador antes de iniciar la actividad.
Cuando el cliente realiza la primera sesión de ejercicio, debe presentar una tarjeta sanitaria. Esta identificación debe ser presentada al entrenador durante la primera hora de clase. La tarjeta sanitaria debe ser utilizada para realizar cualquier consulta médica relacionada con el ejercicio físico.
Por último, el cliente debe entregar al entrenador una copia de su DNI u otro documento de identificación.
Ficha del entrenador o monitora
Las fichas de los entrenadores o monitores deben estar firmadas por ellos mismos y por el cliente en el momento de la firma. Además, deben incluir todos los datos necesarios para identificar al cliente y al entrenador. Estos datos son:
En caso de que el cliente presente alguna enfermedad, debe aportar un certificado firmado por un médico que certifique que no padece ninguna enfermedad que le impida realizar ejercicio físico. Este certificado debe ser entregado al entrenador en el primer día de clase.
La ficha médica debe contener todos los detalles necesarios para que el instructor pueda conocer al cliente, tanto sus datos personales como los de su historial médico. Además de esto, debe incluir los siguientes datos:
Los datos del cliente: nombre, apellido, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, dirección, teléfono y correo electrónico.
Los datos médicos: fecha de diagnóstico, tratamiento, medicación, pruebas diagnósticas, etc.
Los horarios de clase: horario de inicio y finalización, días de la semana, etc.
Ficha de la instalación
Para poder abrir un gimnasio, es necesario obtener una licencia municipal. Esta licencia se puede solicitar a través de la web de la administración local. Para ello, hay que rellenar un formulario con los datos solicitados. Una vez cumplimentado el formulario, se debe enviar a la administración correspondiente. El plazo de solicitud suele ser de entre 15 y 20 días hábiles.
Una vez obtenida la licencia, el propietario debe solicitar una autorización sanitaria a la Consejería de Sanidad de la Comunidad Autónoma donde se encuentre ubicado el gimnasio. Esta autorización se puede obtener a través del portal de la Administración General del Estado. Para conseguirla, hay dos opciones:
Si el gimnasio está ubicado en una comunidad autónoma distinta a la española, se deberá solicitar la autorización sanitaria europea. Para este trámite, se necesita un certificado de registro sanitario europeo (CRSE). Este certificado se puede tramitar a través de:
Si se encuentra en España, se puede pedir la autorización mediante el portal de salud pública de la comunidad autónoma.
Certificado médico oficial expedido por un médico colegiado en España
Los gimnasios deben solicitar al cliente un certificado médico oficial emitido por un facultativo colegiado o acreditado en España. Este certificado debe estar firmado por el médico y debe contener la siguiente información:
En caso de que el cliente no pueda acudir a su médico habitual, el gimnasio debe solicitarle al cliente que presente un certificado medico oficial expedidos por un profesional colegiado u otro tipo de documento que acredite la imposibilidad de acudir a consulta médica.
La normativa establece que los gimnasios/entrenamientos deben contar con un espacio adecuado para la realización de las actividades físicas. Además, deben disponer de un sistema de ventilación adecuado para evitar la acumulación de humos y olores. También deben disponer sistemas de seguridad adecuados para evitar accidentes.
Las instalaciones deben contar también con un sistema contra incendios y evacuación de humos; así como con un extintor de incendios.
Certificado de aptitud física expedido por una entidad acreditada por el Consejo Superior de Deportes
Si eres un gimnasio y quieres saber más sobre este tema, puedes leer nuestro artículo completo sobre ‘GIMNASIOS: ¿Qué ficharías en tu gimnasio?’.
El pasado mes de junio, el Gobierno aprobó el Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19. El objetivo de esta norma es paliar los efectos económicos y sociales del COVID-19 en el sector de la cultura y las artes escénicas.
Entre las medidas aprobadas se encuentra la suspensión de las obligaciones de pago de las cotizaciones a la Seguridad Social de los trabajadores autónomos durante el periodo comprendido entre el 16 de marzo y el 30 de junio de 2020. Esta medida afecta a todos los trabajadores por cuenta propia que hayan tenido una facturación inferior a 6.010,11 euros en el año 2019.
Además, se prorroga hasta el 30 septiembre de 2020 la moratoria en el pago de préstamos y créditos hipotecarios, arrendamientos urbanos, préstamos ICO, avales ICO y líneas de avales del ICO para empresas y autónomos, así como la moratorias en el alquiler y en el resto de operaciones de crédito financiero.
Fotocopia del DNI de la persona titular de la licencia
La documentación que debe aportar el cliente para poder realizar la actividad física en el gimnasio es la siguiente:
Fotocopia de DNI o pasaporte del cliente (si no tiene DNI, deberá aportar fotocopia del pasaporte).
Fotocopias de los recibos de las cuotas mensuales de la actividad (siempre que sean superiores a 100 euros).
Fotografía reciente del cliente con su DNI o documento acreditativo de identidad (si el cliente no tiene Documento Nacional de Identidad, deberá presentar una fotocopia de su pasaporte).
En caso de que el cliente sea menor de edad, deberá adjuntar fotocopia compulsada del DNI del padre, madre o tutor legal.
Para poder ejercer la actividad deportiva en el centro, el cliente deberá estar en posesión de la Licencia Federativa correspondiente. La licencia federativa es un documento que acredita que el usuario está en posesión del nivel mínimo de conocimientos y habilidades físicas necesarios para practicar deporte de forma segura.
Declaración responsable de no padecer ninguna enfermedad ni limitación física que impida la práctica de los ejercicios propuestos
Si eres un gimnasio y quieres saber más sobre cómo gestionar la actividad de tus clientes, puedes leer nuestro post sobre ‘Cómo gestionar la facturación de tu gimnasio’:
Los gimnasios son lugares donde se practica ejercicio físico, por lo que es necesario cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad e higiene. Para ello, es necesario que los usuarios lleven a cabo una serie de medidas de prevención y protección frente a posibles contagios de COVID-19.
Las medidas de seguridad que deben seguirse en los gimnasios/entrenamientos son: mantener la distancia de seguridad interpersonal, utilizar mascarilla, lavarse las manos con frecuencia, ventilar los espacios y desinfectar superficies y equipos deportivos.
Además, también es importante que los trabajadores del gimnasio cumplan con las medidas de higiene y seguridad establecidas por las autoridades sanitarias.
Declaración responsable sobre si se ha realizado alguna actividad física en los últimos tres meses
La declaración responsable debe ser cumplimentada por el cliente antes de iniciar la actividad física. En ella se debe indicar si se han realizado actividades físicas en los tres meses anteriores a la realización de la actividad o deporte que se va a practicar.
En caso de que el cliente haya realizado alguna de estas actividades, deberá adjuntar una copia de la documentación acreditativa de dicha actividad (certificado médico, informe de la empresa de seguros, etc.).
Para poder realizar la actividad deportiva, el cliente deberá presentar la declaración responsable debidamente cumplimentado y firmado. Además, deberá aportar la documentación que acredite su identidad (DNI, pasaporte, carnet de conducir, etc.) y la fecha de nacimiento.
Una vez finalizada la actividad, el usuario deberá firmar la hoja de registro de asistencia y entregarla al personal del gimnasio.
Si eres propietario de un gimnasio, te recomendamos que leas nuestro post ‘Gimnasios: ¿Cómo gestionar la factura de mis clientes?’:
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