En el marco de la emergencia sanitaria por el Covid-19, se han generado cambios en las formas de trabajo y en los procesos de facturación. En este contexto, es importante conocer cómo debemos actuar para cumplir con la normativa vigente y evitar sanciones.
La Ley Nº 27.541, que declaró la emergencia pública en materia económica, financiera, fiscal, administrativa, previsional, tarifaria y energética, estableció un régimen de facilidades de pago para las deudas impositivas, aduaneras y de seguridad social vencidas hasta el 31 de diciembre de 2020.
Asimismo, dispuso la suspensión de los plazos de prescripción y caducidad de los procedimientos administrativos tributarios y aduaneros, así como la moratoria en el pago de las obligaciones impositivas y aduaneras vencidas al 31 de marzo de 2020, inclusive.
Por otra parte, la Resolución General Nº 4.983, publicada en el Boletín Oficial el pasado 30 de abril, estableció que las empresas que se encuentran inscriptas en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) podrán acceder a un plan de facilidades extendidas de pago de sus obligaciones impositiva, aduanera y de Seguridad Social, sin intereses ni multas, hasta el 30 de junio de 2020.
Registrarse en el sistema
Contenidos
1.- Registrarse en la página web del SII: Para poder inscribirse en el Sistema Integrado de Información Fiscal (SII), debe ingresar al sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SIREN) y hacer clic en el botón «Registro». Luego, deberá completar el formulario de inscripción y adjuntar los documentos requeridos.
2.- Ingresar a la página de Facturación Electrónica: Una vez que haya completado el formularío de inscripción, podrá ingresar a la plataforma de Factura Electrónica y realizar el proceso de registro. Allí deberá ingresar su RUT, número de documento de identidad y contraseña. Si no recuerda su contraseña, puede solicitarla ingresando a la sección «Recuperar contraseña».
3.- Realizar el proceso completo: Una última vez que ingrese a la Plataforma de Facturacion Electrónica, deberá verificar que todos los datos sean correctos y luego confirmar la operación. De esta manera, ya estará registrado en el SII y podrá comenzar a facturar electrónicamente.
Ingresar los datos de facturación
Para ingresar los datos correspondientes a la empresa, debe ingresar el RUT y el número de identificación fiscal (NIT). Estos datos son los que se utilizan para identificar a la compañía y permitirle facturar sus productos o servicios.
En caso de que no tenga un RUT o NIT, puede utilizar el número único de identificación tributaria (NUIT). Este número es asignado por el SRI y permite identificar a las empresas que no tienen un RUC.
Si tiene dudas sobre cómo ingresar los números de identificación, puede consultar el artículo ‘Cómo ingresar los códigos de barras en una factura electrónica’.
Una vez que complete estos datos, debe seleccionar el tipo de empresa que desea inscribirse. Puede hacerlo seleccionando la opción «Empresas unipersonales» o «Empresas».
Luego, debe elegir el tipo legal de la empresa. Puede elegir entre Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Cooperativa.
Finalmente, debe indicar el nombre comercial de la compañía. Este nombre debe coincidir con el que figura en el Registro Mercantil.
Fijar la forma de pago
Puede elegir entre tres formas de pago: efectivo, cheque o transferencia bancaria. Si elige pagar con cheque, debe tener en cuenta que este documento debe estar a nombre de la persona que realiza la compra.
Si elige pagar mediante transferencia bancaria, debe enviar el comprobante de pago a la dirección de correo electrónico PI:EMAIL. El comprobante debe contener los datos completos de la transacción, como el número del pedido, el nombre del comprador y el monto total de la compra. También debe incluir el número completo de la cuenta bancaria donde se realizará la transferencia.
Si paga con tarjeta de crédito, debe proporcionar los datos necesarios para procesar la transacción. Estos datos incluyen el número CVV, la fecha de vencimiento y el código de seguridad de la tarjeta.
Si selecciona pagar con efectivo, debe presentar el comprobante: el recibo de compra, el DNI y el RUC. Además, debe adjuntar una copia de la factura original.
Si su empresa ya está registrada en el SII, puede verificar si está inscrita en el sistema ingresando al sitio web del SII.
Seleccionar el método de envío
La opción de envío es un campo obligatorio en el formulario de registro. Por lo tanto, si no selecciona esta opción, no podrá realizar la compra ni registrarse en el sitio web.
Para seleccionar el método correcto de envío, debe ingresar el número de pedido y el nombre de su empresa. Luego, haga clic en el botón ‘Continuar’.
En la siguiente pantalla, debe seleccionar el tipo de envío que desea utilizar. Puede elegir entre las opciones disponibles:
Envío por mensajero: este método de entrega es el más rápido y económico. Sin embargo, solo se puede utilizar para pedidos inferiores a $ 1.000.
Envío express: este método es ideal para pedidos superiores a $ 1000. Este método tiene un costo adicional, pero garantiza la entrega en un plazo de 24 horas.
Envíos a domicilio: este servicio es ideal si desea recibir su pedido en casa. El costo adicional es de $ 10.
Si desea cambiar el método elegido, debe hacer clic en ‘Continuir’ y luego en el enlace ‘Modificar’.
Agregar productos
Los productos deben agregarse al carrito de compras desde la página de inicio del sitio web. Para agregar un producto, debe seguir estos pasos:
Haga clic en la pestaña ‘Productos’ en la parte superior de la página y luego haga clic con el botón derecho en el producto que desea agregar al carrito:
Hacer clic en ‘Añadir al carritos’ y completar el formulario: ingrese el nombre del producto, el precio, el peso y el tamaño. Luego haga clic nuevamente en ‘AÑADIR AL CARRITO’.
Haga click en ‘Confirmar’ y luego complete el formulario; ingrese su nombre, apellido, correo electrónico y contraseña. Luego presione ‘Continúa’.
Una vez que haya agregado todos los productos al carrillo, haga click en el icono de carrito en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego seleccione el método deseado de envío y haga clic una vez más en ‘continuar’.
Agregar clientes
Si desea agregar un cliente a su cuenta, debe ingresar su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y código postal.
Para agregar un nuevo cliente, debe hacer clic en el botón ‘Agregue un cliente’ ubicado en la barra de herramientas superior de su cuenta.
Hacer doble clic en ‘Agrega un cliente’; luego ingrese sus datos personales y haga click para continuar.
Haciendo clic en ‘Siguiente’, se le pedirá que ingrese información adicional sobre el cliente, como su nombre completo, número telefónico, dirección, etc.
Hagamos clic en ‘Hecho’ y luego en ‘Continuar’. Se le pedirá algunos datos adicionales sobre el negocio, como el nombre de la empresa, el número de identificación fiscal, el tipo de actividad, etc. Haga clic aquí para ver cómo agregar un negocio.
Hago clic en ‘Mi cuenta’ y después en ‘Editar’. Seleccione la opción ‘Agente’ y haga doble clic para continuar.
Agregar proveedores
En primer lugar, debe verificar si su proveedor está registrado en el sistema. Para ello, haga clic en la pestaña ‘Proveedores’ ubicada en la parte superior de la página.
Haga clic en ‘Añadir un proveedor’ y seleccione el proveedor que desea agregar. Luego, ingrese los datos del proveedor, como nombre, apellido, número, dirección y código postal:
Haga doble clic sobre el proveedor seleccionado y luego haga clic nuevamente en ‘Aceptar’ para continuar con la siguiente pantalla.
Hagas clic en ‘Facturación’ y haz clic en ‘Buscar facturas’. Luego haga clic donde dice ‘Agilizar búsqueda’.
Haces clic en ‘Cerrar’ y te aparecerá una nueva ventana. Allí, debes ingresar el número o el nombre del cliente al que quieres enviar la factura.
Haz clic en ‘Datos del cliente’ y elige el método de envío de la factura. Luego haz clic donde dice: ‘Agendar envío’.
Luego, haz clic en: ‘Agendado’ y espera a que se envíe la factura a tu cliente. Si no lo hace, puede intentar enviarla manualmente.
Hice clic en ‘Presentar factura’ y me apareció una nueva pantalla.
Agregar facturas
Si tiene alguna pregunta sobre cómo hacer facturas, comuníquese con nuestro equipo de soporte técnico llamando al +56 2 2655 7500 o enviando un correo electrónico a [email protected]
¿Alguna vez ha tenido problemas para crear facturas? ¿O necesita ayuda para encontrar las respuestas a sus preguntas? Entonces, lea este artículo del Blog de Facturación de SAGE.
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La mayoría de las personas que trabajan en el campo de la contabilidad tienen una idea general de lo que es una factura. Sin embargo, hay muchas cosas que deben tenerse en cuenta antes de crear una factura.
Las facturas son documentos legales que se utilizan para registrar transacciones comerciales. Las facturas se emiten por bienes o servicios que se han vendido o prestado.
Crear un nuevo cliente
Para crear un nuevo usuario, haga clic en el botón Crear nuevo usuario en la parte superior de la página.
En la ventana emergente, ingrese su nombre de usuario y contraseña. Luego, haga click en el enlace Continuar.
Una vez que haya creado un nuevo perfil, puede comenzar a crear facturas. Para hacerlo, haga doble clic en la ficha Facturación.
Haga clic en Agregar nueva factura en la barra de herramientas de la izquierda. Luego seleccione la opción Factura.
Ahora, debe ingresar el número de factura, el nombre del cliente y el monto de la factura. Luego haga clic nuevamente en Agregue factura.
Después de agregar la factura, haga dos clics en el icono de la flecha hacia abajo en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ahora aparecerá una ventana emergente: Seleccione la fecha de vencimiento de la tarjeta de crédito.
Luego, haga tres clics (o presione Ctrl + 3) en el texto de la línea de factura. Esto abrirá la ventana de edición de la misma.
Ahora puede editar la factura haciendo clic en Editar. También puede cambiar el nombre de la persona que emitió la factura.
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