En el marco de la emergencia sanitaria por el coronavirus, el Gobierno nacional dispuso que las empresas puedan realizar facturas proforma a sus clientes. El objetivo es que los proveedores puedan cobrar anticipadamente y evitar así que se agoten los fondos en caso de que no se pueda cumplir con los pedidos.
La facturación proforma es un documento que se utiliza para solicitar un anticipo de dinero a un cliente o proveedor. En este caso, el documento debe ser firmado por ambas partes y contener datos como el monto, fecha de vencimiento y forma de pago.
Para poder emitir una factura pro-forma, primero hay que tener en cuenta que la misma debe ser emitida por una empresa que tenga domicilio fiscal en la Argentina. Además, debe estar inscripta en el Registro Nacional de Facturación Electrónica (RENAF) y contar con un certificado digital vigente.
Una vez que se hayan cumplido estos requisitos, se puede comenzar a emitir la factura pro forma. Para ello, se debe ingresar al sitio web de la AFip y seleccionar la opción “Factura Proforma”. Luego, se deberá completar el formulario con los datos del cliente y del proveedor.
Luego, se deben cargar los datos de la factura, como el nombre del cliente, el número de CUIT, el tipo de operación, el monto total y el detalle de la operación.
Finalmente, se podrá imprimir la factura y firmarla. Una vez que esté firmada, se enviará automáticamente a la AFipe para su validación.
Crear un nuevo documento en el programa de facturación
1.- Ingresar al sitio oficial de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y acceder a la opción «Crear Documento».
2.- Seleccionar la opción «Factura ProForma» y luego ingresar los datos correspondientes al cliente y al proveedor.
3.- Se generará un nuevo archivo PDF con los detalles de la transacción. Este documento será enviado automáticamente a través de la plataforma de facturación electrónica de la entidad.
4.- Una vez recibido el archivo, se procederá a verificar que los datos sean correctos y que el documento cumpla con los requisitos establecidos por la AFIPE.
5.- Si todo está correcto, se procede a imprimir el documento y firmarlo. Una copia del mismo se enviarán al cliente para que lo firme.
6.- Finalmente, se envía el documento a la Agencia Tributaria para su verificación y posterior aprobación.
7.- La factura proforme enviada a la agencia tributaria debe ser aprobada antes de que se pueda utilizar para pagar facturas.
8.- Cuando la factura sea aprobada, se podrán generar las facturas correspondientes a la operación realizada.
9.- Las facturas emitidas por la empresa deberán ser pagadas dentro de los 30 días posteriores a la fecha de emisión.
En el menú «Archivo», seleccionar «Crear nueva factura»
Para crear una factura, seleccione la opción “Factura Proforma” en el menú “Archivo”. Luego ingrese los datos del cliente y del proveedor.
Luego, haga clic en el botón “Generar” para generar el documento PDF. El documento se enviará automáticamente a la AFIPA.
Al recibir el documento, la AFPA verificará que los campos estén completos y que cumplan con los requerimientos establecidos por el organismo.
Si todos los datos son correctos, se imprimirá el documento firmado y se enviaría a la autoridad fiscal para su revisión.
Si la factura es aprobada, podrá generar las demás facturas correspondientes al proceso realizado.
Los documentos deben ser enviados a la Autoridad Fiscal antes de poder utilizarlos para pagar impuestos.
La Factura Pro Forma es un documento que sirve para realizar operaciones comerciales entre empresas. Es un documento electrónico que permite registrar todas las operaciones realizadas entre dos o más empresas.
Es un documento muy útil para las empresas que realizan operaciones comerciales con clientes y proveedores.
La principal ventaja de este documento es que permite ahorrar tiempo y dinero. Además, facilita la gestión de las facturas y evita errores.
Este documento puede ser utilizado tanto por empresas como por personas físicas. Sin embargo, las empresas tienen mayor facilidad para utilizarlo.
Seleccionar el tipo de factura que se desea crear (Proforma o Factura)
En el caso de que sea una factura Proforma, deberá seleccionar la opción correspondiente en el menu «Archivo»:
Una vez seleccionado el tipo correcto de factura, debe ingresar los datos de la empresa y del cliente:
Luego, debe hacer clic en «Generar» para generar la factura. El sistema generará automáticamente un archivo PDF que será enviado a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
Si la facturación es aprobada por la AFIRP, podrá imprimirla y enviarla a sus clientes para que paguen sus impuestos.
Si no es aprobada la factura, deberá volver a generarla y verificar que los datos sean correctos.
Seleccione el destinatario y el importe a facturar
La factura pro forma es un documento que sirve para realizar una estimación de los gastos que tendrá que afrontar una empresa durante un periodo determinado. Es decir, sirve para saber cuánto dinero va a necesitar para cubrir los gastos de funcionamiento de la compañía durante ese periodo.
Para poder elaborar una factura con este fin, lo primero que hay que hacer es elegir el tipo que se quiere utilizar. En este caso, se puede optar por una factura estándar o una factura simplificada.
En el primer caso, la factura estándar se utiliza para facturas de servicios, compras, etc. En cambio, la facturación simplificada se utiliza cuando se trata de facturas de productos.
Una vez elegido el tipo, se debe rellenar el resto de datos. En concreto, se deben indicar los datos del destinatario, el importe total a facturarse y el número de factura.
Por último, se selecciona el tipo fiscal que se va a utilizar. Para ello, hay que pulsar en el menú desplegable que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
Una nueva versión de la popular aplicación de mensajería instantánea WhatsApp ha sido lanzada en la India.
Introduzca los datos del cliente, proveedor y demás información necesaria
Si desea obtener más información sobre cómo crear una factura electrónica, consulte nuestro artículo Cómo crear una Factura Electrónica.
Los usuarios de WhatsApp pueden enviar mensajes de texto, fotos, videos, audios, documentos, archivos adjuntos y enlaces a otros contactos. También pueden compartir su ubicación, estado, calendario, contactos, notas, listas de reproducción, álbumes de fotos, contactos de WhatsApp, grupos de WhatsApp y mucho más.
WhatsApp es una aplicación de comunicación gratuita que permite a los usuarios enviar mensajes entre sí y a sus contactos.
En el campo «Observaciones», puede agregar cualquier comentario adicional
La factura pro forma es un documento que se utiliza para realizar estimaciones de ventas o compras futuras. Es decir, sirve para estimar el volumen de ventas que se espera obtener en un período determinado. Por ejemplo, si se estima que las ventas de un producto van a crecer un 20% en los próximos meses, se puede utilizar una factura pro-forma para calcular el volumen total de ventas esperado en ese período.
Para generar una factura Proforma, debe ingresar al menú de Facturación > Factura Proforma. Luego, seleccione el tipo de factura que desea generar (por ejemplo, factura proForma de venta) y haga clic en el botón Generar.
Una vez que haya generado la factura, puede imprimirla o guardarla en su computadora. Si lo desea, también puede enviarla por correo electrónico a sus clientes.
A continuación, le mostramos cómo crear facturas proforma con la aplicación de facturación de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
En el menú de inicio, haga clic derecho en el icono de la bandeja de entrada y seleccione Nuevo > Facturas proforma.
En la ventana emergente que se abre, ingrese el nombre de la factura proforme y luego haga clic nuevamente en el ícono de la Bandeja de Entrada.
Guardar la factura como PDF
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El pasado sábado día 13 de noviembre, tuvo lugar en el Centro Cultural de El Campello la presentación del libro “De la mano de Cervantes”, escrito por el profesor de Lengua Castellana y Literatura de nuestro centro, D.
Imprimir la factura
La factura pro forma es un documento que sirve para preparar la factura final. Es decir, sirve para saber cómo va a ser la factura definitiva. Por ejemplo, si hay algún cambio en el precio, si se ha hecho algún descuento, etc.
En el caso de que haya algún cambio, se puede modificar la factura pro formas y enviarla a la empresa para que la modifique. De esta manera, se evita que se haga una factura errónea.
Para poder imprimir la factura Proforma, lo primero que debemos hacer es abrir el programa de facturación. Una vez abierto, vamos a la opción de Facturación > Factura Proforma.
Una vez dentro, podemos ver todas las facturas que tenemos creadas. Si queremos imprimir una factura ProForma, pulsamos sobre el botón de Imprimir.
Una ventana emergente nos preguntará si queremos imprimir la nueva factura Pro Forma. Si hacemos clic en Sí, se abrirá una nueva ventana donde podremos elegir el formato de impresión.
Si queremos imprimir en papel, seleccionamos Papel. Si lo que queremos es imprimir en PDF, selecciono PDF.
Si lo que quieres es imprimir la misma factura ProFormas varias veces, puedes hacerlo. Para ello, debes seleccionar la opción Guardar como PDF.
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