La secretaria médica es una figura clave en el ámbito de la salud. Su trabajo es fundamental para que los médicos puedan atender a sus pacientes con la mayor eficacia posible. Por eso, es importante que conozcas las funciones de esta profesional.
En este artículo te contamos cuáles son las funciones principales de la secretaria médica y cómo puedes aprender a realizarlas.
La secretaría médica es la encargada de gestionar la agenda de los médicos. Es decir, se encarga de programar las citas médicas, así como de gestionar los horarios de los profesionales sanitarios.
Además, también se encarga del control de la documentación médica, de la gestión de los medicamentos y de la organización de los archivos.
Por otro lado, la secretaria debe estar al tanto de las novedades que se produzcan en el sector de la medicina. De esta manera, podrá informar a los médicos de cualquier cambio que se produzca en su actividad.
Es importante que sepas que la secretaria no tiene por qué ser una persona con formación sanitaria. En realidad, puede ser cualquier persona que tenga conocimientos básicos de informática y que sepa manejar un ordenador.
Sin embargo, es recomendable que sea una persona que haya estudiado alguna carrera relacionada con la administración o la gestión. De esa manera, será más fácil que pueda adaptarse a las necesidades de los diferentes profesionales sanitarios. Además, también será más sencillo que pueda trabajar en equipo con otros profesionales.
Si estás interesado en trabajar como secretaria médica, lo primero que debes hacer es buscar una empresa que te ofrezca un puesto de trabajo.
Introducción
La secretaria es una persona muy importante en el mundo de la sanidad. Su función es ayudar a los profesionales médicos a organizar su agenda y a gestionar la documentación clínica.
Para ello, la secretaría médica debe tener conocimientos de informática, ya que es necesario que pueda manejar un programa de gestión de citas médicas. Además de esto, también debe saber manejar un software de gestión documental.
Por último, es necesario conocer las novedades del sector de forma que pueda informar a todos los profesionales de cualquier novedad que se vaya produciendo.
Una vez que hayas encontrado una empresa donde puedas trabajar como secretario médico, deberás enviar tu currículum a la empresa. Para ello, tendrás que rellenar un formulario en la página web de la empresa.
Una buena forma de hacerlo es enviando tu currículum por correo electrónico. Sin embargo, también puedes enviarlo por correo postal. En este caso, deberías incluir tu curriculum vitae en un sobre cerrado y poner tu nombre y apellidos en el exterior.
Una de las cosas que debes tener en cuenta es que el curriculum debe ser breve. No obstante, tampoco debes dejar de incluir tus datos personales.
Organización de la agenda médica
La agenda médica es un documento que contiene toda la información necesaria para organizar la consulta médica. Por lo tanto, es importante que la agenda esté bien organizada para que no haya ningún tipo de problema durante la consulta.
En primer lugar, la agenda debe estar dividida en diferentes apartados. Estos apartados deben contener la información más importante de la consulta. Por ejemplo, en el apartado de la historia clínica se debe incluir la fecha de la última visita, el nombre del paciente, el motivo de la visita y el diagnóstico.
Además, también se debe indicar el número de la cita, el horario de la misma y el lugar donde se realizará la consulta (consultorio o centro de salud).
En segundo lugar, también es importante anotar los datos de contacto del paciente. Esto incluye el teléfono, el correo electrónico y el fax. De esta forma, si el paciente necesita contactar con el médico, podrá hacerlo fácilmente.
Por otro lado, también debemos incluir en la agenda los datos del profesional médico. Estos datos incluyen el nombre, el cargo y el teléfono.
Finalmente, también podemos incluir en nuestra agenda los horarios de las consultas. Así, si tenemos varias citas al día, podremos organizarlas mejor.
Gestión de la documentación clínica
La documentación clínica es uno de los documentos más importantes que debe tener un médico. Es por eso que es importante mantenerla siempre actualizada y ordenada.
Para ello, es necesario que la documentación sea accesible para todos los profesionales médicos. Además, también debe ser fácil de encontrar y utilizar.
Por lo tanto, es importante crear una carpeta específica para la documentación. Esta carpeta debe estar ubicada en un lugar visible y accesible para todo el personal médico.
Además, también es recomendable que la carpeta tenga un código de color para diferenciarla de otras carpetas. De este modo, será más fácil encontrar la documentación que necesitamos.
También es importante guardar la documentación en un formato adecuado. Por supuesto, no es necesario guardar todos los documentos en un mismo formato. Sin embargo, es recomendable guardarlos en un archivo PDF o DOC.
De esta manera, cuando necesitemos consultar algún documento, solo tendremos que abrirlo con un lector de documentos.
Si quieres aprender cómo organizar la documentación médica, te recomendamos que leas el artículo ‘Curso online de gestión de la medicación’.
El siguiente artículo trata sobre ‘Cómo organizar la oficina del médico: consejos para mejorar la productividad’.
Documentación administrativa
En primer lugar, es muy importante que la agenda del médico esté organizada. Esto se debe a que la organización es fundamental para poder realizar las tareas diarias de forma eficaz.
Además de la agenda, también debemos tener en cuenta la documentación administrativa. La documentación administrativa es aquella que se utiliza para llevar a cabo las tareas administrativas del consultório.
Por ejemplo, podemos incluir en la documentación administrativo los recibos de honorarios, facturas, etc.
Es importante que tengamos en cuenta que la información que se encuentra en la agenda debe estar relacionada con la actividad diaria del médico. Por lo tanto, es importante que haya una relación entre la agenda y la contabilidad.
Por otro lado, también hay que tener en consideración que la administración de la cartera de pacientes es otra de las tareas que debe realizar el médico.
Por último, también tenemos que tener presente que la gestión de los pacientes es una de las principales tareas que realiza el médico.
Documentación legal
En este artículo del Blog de Secretariado Médico UBA, hablamos sobre ‘Cursos de secretariados médicos en la UBA’. A continuación, te dejamos el enlace al artículo completo:
La Secretaría de Salud de Guanajuato (SSG) informó que durante las últimas 24 horas se registraron mil 901 nuevos contagios de COVID-19, así como dos fallecimientos más por esta enfermedad.
De acuerdo con el reporte diario, en total se han confirmado un millón 763 mil 829 casos positivos acumulados de coronavirus en el estado, de los cuales 1 millón 653 mil 049 se han recuperado y lamentablemente se han registrado 62 mil 099 defunciones.
Asimismo, se detalló que actualmente hay mil 394 casos activos, es decir, personas que presentaron síntomas en los últimos 14 días y que aún pueden transmitir el virus.
En cuanto a la ocupación hospitalaria, se tiene una ocupación de camas generales del 54 por ciento, mientras que las camas con ventilador están al 50 por ciento.
En el caso de las camas de terapia intensiva, la ocupación es del 53 por ciento; mientras que en las camas generales, la cifra es del 45 por ciento.
Documentación sanitaria
En el artículo del día de hoy hablamos sobre ‘Documentación sanitaria’. Para leerlo, te invitamos a hacer click aquí.
En este post del blog, hablamos acerca de ‘Curso online de secretariado: cómo organizar la oficina y la agenda’. Si te interesa, te recomendamos leer el artículo completo haciendo click aquí. ¡Esperamos que te guste!
En este nuevo artículo del BLOG de SECRETARIADO MÉDICO UBA hablamos sobre ‘Talleres de secretariados: cómo organizar tu oficina y tu agenda’.
En nuestro artículo de hoy, hablamos de ‘Cursos online de secretarias médicas: cómo organizarte en tu oficina’. Te invitamos entonces a leer el siguiente texto haciendo click acá.
En nuestra sección de Cursos Online de Secretarias Médicas, te presentamos el curso de Secretarial Médico. Este curso está dirigido a profesionales de la salud que deseen aprender a organizar su oficina y su agenda.
Documentación financiera
En nuestro post del día, hablamos sobre ‘Cursos de secretariados médicos: cómo organizarse en la oficina’.
Si te interesa conocer más sobre el curso, te dejamos el siguiente enlace para que puedas acceder al mismo:
La Secretaría de Salud de la Municipalidad de San Isidro informa que se encuentra abierta la inscripción para el curso gratuito de Secretariado Médico, que se dictará en el Centro Cultural Municipal (Av. Rivadavia 3100) los días lunes, miércoles y viernes de 9 a 12 horas.
El curso tiene una duración de dos meses y está destinado a profesionales con título terciario o universitario en carreras afines a la administración, ciencias sociales, comunicación, psicología, entre otras.
El objetivo es brindar herramientas para que los asistentes puedan desempeñarse como secretarios médicos en instituciones públicas o privadas, así como también en empresas de servicios de salud.
El cursado se realizará en modalidad virtual, por lo que los interesados deberán inscribirse previamente a través del siguiente link:
Los interesados podrán realizar consultas e inscribirse en el teléfono 4221-4000, de lunes a viernes de 8 a 12 hs.
El secretario de Salud municipal, Dr.
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