La factura electrónica es un documento que se emite y se recibe a través de medios electrónicos, como por ejemplo el correo electrónico. Es un documento electrónico que contiene información relacionada con la operación comercial o prestación de servicios realizada entre dos o más partes.
En este sentido, la factura electrónica tiene las mismas características que una factura tradicional, pero en este caso se emite a través del sistema de facturación electrónica de AFIP.
La Factura Electrónica es un medio de comunicación electrónica que permite transmitir información de forma segura y confiable entre las partes involucradas en una operación comercial, sin necesidad de utilizar papel.
Es un documento digital que puede ser firmado electrónicamente por las partes intervinientes en la operación, mediante el uso de certificados digitales reconocidos por la Autoridad de Certificación (CA) de la AFIP. La firma electrónica es reconocida por la autoridad de certificación de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y por los sistemas de gestión de documentos electrónicos de las empresas.
La emisión de facturas electrónicas es obligatoria para todas las empresas que realicen operaciones comerciales o presten servicios, independientemente de su tamaño o actividad económica.
Las empresas que no cumplan con la obligación de emitir facturas electrónicasson sancionadas con multas que van desde los $500 hasta los $25.000 por cada factura impaga.
Para poder emitir facturas electronicas, las empresas deben contar con un sistema de gestión documental que permita generarlas, almacenarlas, archivarlas y certificarlas.
Ingresar a la página web de AFIP y seleccionar el botón «Administración de Facturas».
1.- Ingresar al sitio web de la Agencia Federal de Inversión Pública (AFip) y seleccionar “Administración De Facturas”.
2.- Una vez dentro, se debe ingresar al menú de opciones ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
3.- Luego, se deberá seleccionar la opción “Factura Electronica”. Allí se podrá ver la lista de facturas emitidas por la empresa.
4.- Se debe seleccionar la factura que se desea modificar y luego hacer clic en el botón “Modificar”.
5.- A continuación, se mostrará una ventana emergente donde se deberá ingresar los datos solicitados.
6.- Por último, se deberán confirmar los cambios introducidos y presionar el botón “Aceptar”.
7.- El sistema generará una nueva factura electrónica con los datos modificados. Para imprimirla, se puede hacer clic sobre el botón “PDF” ubicado en el menú superior derecho de la ventana emergente:
8.- Si se desea imprimir la factura original, se podrá hacer clic nuevamente sobre el mismo botón.
9.- Al finalizar, se abrirá una nueva ventana emergida donde se podrá descargar la factura modificada.
Una vez dentro, seleccionar el botón «Mis Facturas» en la parte superior derecha.
En primer lugar, se deben ingresar los números de factura y de documento fiscal electrónico (D.F.E.):
Luego, hay que ingresar el número de serie de la factura. Este número se encuentra en la esquina superior derecha del documento.
Finalmente, se ingresan los datos de facturación. Estos datos son los mismos que se encuentran en la factura electrónica original:
Para imprimir la nueva factura, se pueden hacer clic tanto en el icono de la impresora como en el enlace de descarga que aparece en la misma ventana emergida:
La factura electrónica es un documento que se emite electrónicamente y que tiene validez jurídica. Es decir, que cumple con todos los requisitos legales para ser utilizada en cualquier tipo de transacción comercial.
Las facturas electrónicas son documentos que cumplen con todas las exigencias legales para poder ser utilizadas en cualquier transacción comercial. Además, tienen la ventaja de que no requieren de papel ni tinta para su impresión.
Los documentos electrónicos son documentos válidos jurídicamente y pueden ser utilizados en cualquier operación comercial. Por ejemplo, una factura emitida por una empresa puede ser utilizada para realizar pagos o para solicitar créditos.
Las empresas que emiten facturas electrónicasson aquellas que cuentan con un sistema de facturación propio.
Se abrirá una nueva ventana con todas las facturas que se encuentran registradas en el sistema.
Es importante aclarar que este proceso solo se puede realizar si la factura está registrada en el Sistema de Facturación Electrónica (SFE) de AFIP. Si la factura no está registrada, no se podrá realizar ningún cambio.
Si la factura ya está registrada pero no se encuentra disponible en el SFE, se debe realizar el siguiente procedimiento:
Seleccionar el botón «Ver Factura» en la barra superior de la pantalla. Luego, se deberá ingresar el código de barras de la facturay presionar el botón «Abrir».
Al abrir la factura, aparecerá una ventana emergente con todas sus facturas registradas. Seleccionar la que se desea modificar y luego presionar el ícono de la flecha hacia abajo.
A continuación, se abrirá una ventana donde se podrán realizar los cambios necesarios. Para ello, se deberán ingresar los datos correspondientes a la factura y presionar el botoncito de «Modificar».
Por último, se presionará el botón «Enviar» para finalizar el proceso. La factura modificada quedará guardada en el archivo de la empresa.
Si se desea eliminar una factura, lo primero que se debe hacer es buscarla en el listado de facturas.
Seleccionar la factura que desea modificar.
Una vez seleccionada la factura deseada, se deben ingresar los campos correspondientes al documento. Estos son:
En el caso de que la factura tenga varios proveedores, se seleccionarán todos los proveedores y se presionarán los botones de «+» y «-» para agregar y eliminar proveedores, respectivamente.
Luego, se ingresarán los datos de facturación y se presiona el botón de «Guardar». Se mostrará un mensaje de confirmación y la factura se guardará en el formato PDF.
Para eliminar una o más facturas, se pueden utilizar los mismos pasos que se describen en el punto anterior. Sin embargo, en este caso, se utilizará el menú desplegable de la izquierda para seleccionar las facturas a eliminar.
Finalmente, se presione el botón «Eliminar» para finalizar. La eliminación de las facturas se realizará de forma automática.
La factura electrónica es un documento que se utiliza para registrar las operaciones comerciales realizadas por una empresa. Este documento tiene como objetivo facilitar la gestión de las empresas, ya que permite ahorrar tiempo y dinero.
Las facturas electrónicas son documentos que se utilizan para registrar transacciones comerciales entre empresas. Estas transacciones pueden ser compras, ventas, servicios, etc.
A continuación, aparecerá un menú desplegable con varias opciones.
Se puede modificar la fecha de vencimiento de la factura. Para ello, se debe presionar el botón «Modificar».
Si se desea modificar el número de factura, se deberá presionar el icono «+» ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Si no se desea cambiar el número, se podrá presionar el ícono «-» ubicado en esa misma parte de la ventana.
Si lo que se desea es modificar el nombre de la empresa, se deberán presionar los botes de «Editar» y «Guardado».
Si la factura tiene varios proveedores y no se desean eliminar, se podrán presionar los dos botones «+» ubicados en la esquina superior derecha.
Si solo se desea eliminar una factura, entonces se deberá pulsar el botón «-» ubicado debajo del botón «+».
Al presionar el primer botón, se abrirá un menú emergente donde se podrá seleccionar la factura a eliminar.
Seleccione la opción «Modificar Factura».
La factura electrónica es un documento electrónico que contiene información relacionada con la operación comercial realizada entre las partes. Es un documento que se emite por medios electrónicos y que permite realizar operaciones comerciales sin necesidad de utilizar papel.
En este sentido, la factura electrónica cumple con los requisitos establecidos en la Ley de Contrato de Trabajo N° 24.557, según los cuales debe contener datos suficientes para identificar al proveedor, al comprador, al destinatario, al monto total de la operación, al tipo de operación, a la fecha y hora de la emisión, a los datos de identificación del emisor y del receptor, así como también a la firma electrónica del emisor; y debe ser emitida en soporte electrónico.
Para poder emitir una factura digital, es necesario contar con un certificado digital. Este certificado digital es un código que identifica a una persona física o jurídica y que le permite realizar trámites en línea. El certificado digital se puede obtener a través de la página web de la AFIP.
Una vez obtenido el certificado digital, se deben seguir los pasos que se indican a continuación para poder emitir facturas electrónicas:
1.- Se debe ingresar a la página de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y hacer clic en el botón “Factura Electrónica”.
Aparecerá una nueva ventana donde podrá modificar los datos de la factura.
1.- Seleccione el botón «Modifica Factura». Se abrirá una nueva pantalla donde podrá seleccionar el tipo de factura que desea modificar.
2.- Luego seleccione el campo «Código». Allí deberá ingresar el código de la facturación que desea cambiar.
3.- Una vez ingresado el código, haga clic en «Aceptar». La factura se modificará automáticamente.
4.- Si desea volver a la factura original, haga click en el icono de la papelera ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
5.- Para finalizar, haga doble clic en la factura que acaba de modificar. De esta manera, la modificación será guardada.
Si necesita ayuda para modificar una nota de crédito, puede comunicarse con nuestro equipo de soporte técnico a través del chat en vivo o enviar un correo electrónico a [email protected]
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